La validation des pages répond aux mêmes principes que la validation d'un module standard.
Lorsque vous modifiez une page celle-ci passe en statut Edition et lorsque vous validerez la modification elle passera en statut Editée. Ce n'est qu'à partir de ce moment que vous pourrez valider la publication de la page. Autrement dit le cycle de modification d'une page est en 3 étapes.
Modification ? validation de la modification ? validation de la publication.
Typiquement la validation de la modification est faite par la personne effectuant la modification une fois qu'elle s'est assurée que la modification est conforme à ses attentes. La validation de la publication est ensuite effectuée par un administrateur après s'être assuré que la modification est présentable aux utilisateurs du site.
Fonctionnent pratique
Dans la section «Validations en attente» du menu Automne sont listées tous les archivages / suppressions / créations / modifications de page à valider.
Ces informations sont groupées par nature Création / modification d'une part et Suppression / Archivage de l'autre. Pour voir les actions d'un groupe cliquez sur le nom de celui-ci, vous aurez alors un panneau listant dans sa partie haute les actions à valider et dans sa partie basse les options de validation.
Pour toutes les pages vous pouvez choisir :
- D'accepter la validation : ce qui revient à autoriser la modification effectuée (passage du statut Editée au statut Public).
- De refuser la validation : dans ce cas la page n'est pas modifiée en ligne et elle sera signalée comme étant à re-modifier.
- De transférer la validation : la personne à qui vous choisirez de transférer la validation devra donc prendre la décision d'accepter ou non les modifications de la page. Il est conseillé de fournir un commentaire expliquant les raisons du transfert dans ce cas.
Quelque soit votre décision vous pourrez l'expliquer par un commentaire, qui pourra aussi servir au suivi des modifications.
Pour vous aider à prendre une décision pertinente vous pouvez :
- Pré-visualiser la page,
- Voir la page en ligne,
- Modifier la page.
Ces trois actions sont disponibles dans la séparation entre la partie haute et la partie basse du panneau.
Vous pouvez aussi choisir de traiter la validation de plusieurs pages du même groupe en une seule fois. Pour cela cochez les cases correspondant aux pages à valider puis cliquez sur valider par lot.
Il n'est possible que de valider un lot de pages, si vous souhaitez transférer ou refuser la validation il vous faut le faire pour chaque page.
Dans le panneau de validation vous pouvez à tout moment changer de groupe en sélectionnant le type de validation dans le menu déroulant « Types de validations » en haut de la fenêtre.