La première étape avant de créer une nouvelle page est de choisir son emplacement dans l’arborescence, c'est a dire d'afficher la page qui sera directement au dessus de la page que vous souhaitez créer.
Chaque page peut néanmoins être déplacée dans l’arborescence après sa création par une personne qui en a les droits.
Pour créer une page, vous pouvez :
- créer une nouvelle page
- copier une page existante.
Créer une nouvelle page
Une fois que vous aurez choisi la page « mère », cliquez sur le bouton « Créer » situé dans la barre d'outil de votre page.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, on remplit toutes les propriétés nécessaires à la création de la page.
Seul le champ « Titre » est obligatoire. Si vous ne remplissez pas le « Titre du lien », il sera automatiquement copié depuis le champ Titre. Vous pouvez modifier les deux champs à n’importe quel moment.
Vous devez choisir de créer la page avec ou sans les rangées par défaut. En cochant la case, vous accédez à la modification de votre page avec les rangées définies par défaut pour le modèle.
Sinon, vous partez d'une « page blanche ». Dans les 2 cas, il est possible à tout moment de modifier, agencer, supprimer des rangées de votre page.
On a ensuite le choix du modèle : le modèle définit la mise en page générale de votre page. Si une image a été définie pour le modèle, c'est celle ci qui apparaît dans la zone des modèles disponibles. Seuls les modèles que vous avez le droit d'utiliser apparaissent. Pour que vous puissiez utiliser un modèle, il faut que:
- le modèle soit actif
- vous ayez des droits sur le groupe de modèle dont le modèle fait éventuellement parti.
Vous avez la possibilité de filtrer les modèles affichés en saisissant un mot clé du titre du modèle dans le champ « Filtrer... ». Dès 3 caractères saisis, la recherche est effective, et est affinée en fonction du reste de votre saisie.
En cliquant sur le bouton «Créer », votre page sera crée, mais non visible en ligne. Elle apparaît dans la zone centrale. Vous avez dès lors la possibilité d'éditer son contenu. Vous n'êtes pas obligé de saisir le contenu de votre page à la suite de sa création. Vous pourrez y revenir à tout moment.
Copier une page existante
Une fois que vous aurez choisi la page à copier, cliquez sur « Actions/Copier la page »
Vous pouvez copier la page avec ou sans son contenu. Si vous ne conservez pas le contenu, vous conserverez cependant la structure des rangées.
Vous pouvez modifier le modèle de la page.
Si vous sélectionnez un modèle non compatible (en rouge dans la liste), vous perdrez tout ou partie du contenu et de la structure des rangées.
Cliquez sur la page que vous souhaitez désigner comme page « mère » de la nouvelle page. Vous ne voyez dans l'arborescence que les pages sur lesquelles vous avez un droit d'édition. En haut de l'arborscence, le champ « rechercher » vous permet de filtrer par le titre de la page. Il suffit de saisir au moins 3 caractères pour déclencher la recherche. La recherche s'affine ensuite avec le reste de votre saisie.
Toutes les données de base sont copiées y compris le Titre de la page. Pour modifier les données suivez les mêmes procédures que pour la modification classique des propriétés d’une page.
La création d'une page est soumise à validation. En fonction des droits que vous avez, vous avez la possibilité ou non, de valider un contenu en vue de sa mise en ligne.
Pour valider une page, vous aurez la possibilité :
- de passer par l'onglet « Validation en attente » dans le panneau latéral.
- de cliquer sur l'icône de statut. Si une validation est nécessaire, vous aurez accès à un menu rapide vous permettant de valider la page, ou d'accéder aux options de validation avancés.
Lorsqu'une page est validée, les modifications qui ont été apportées sont visibles en ligne immédiatement après sa regénération.